利用者がファイル移行ツールを起動する必要はありません。
レポートがスプールされると自動的にPrintview文書に変換して、配布† (フォルダに保存・グループウェアに保存・テキスト変換・CSV変換・FAX送信) します。
Printviewに入力する配布キーの定義や、保存フォルダ・変換方法・FAX送信先などの配布先定義は、Printview環境設定で行います。
配布キー定義とは、Printview文書に変換するレポートを識別するためのキーワードの定義です。
Express5800/100シリーズ：
プリンタ名・スプールファイル種別・レポート名・タスク名 の組み合わせ
Express5800/600シリーズ：
カンパニID・スプールファイル種別またはユーザスプールファイル名・レポート名 の組み合わせ
Express5800/700シリーズ：
カンパニID・ユーザスプールファイル名・レポート名 の組み合わせ
† Printview Ver1.3の配布方法は「フォルダに保存・グループウェアに保存」のみ