お申し込み者、サービス利用者については指定フォーマット(ＣＳＶファイル)によって登録することができます。

指定フォーマット(ＣＳＶファイル)で登録すると、複数人の登録を1度に行うことができます。

ここでは指定フォーマット(ＣＳＶファイル)の記入方法についてご説明いたします。

1．指定フォーマット(ＣＳＶ)ファイルのダウンロード

2．指定フォーマット(ＣＳＶ)ファイルの項目記入

3．指定フォーマット(ＣＳＶ)ファイルの記入方法

4．指定フォーマット(ＣＳＶ)ファイルのアップロード方法

1．指定フォーマット(ＣＳＶファイル)のダウンロード

以下の「指定フォーマットのダウンロード」からダウンロードしてください。
保存場所、ファイル名の指定は特にありません。

※指定フォーマットは、お申込者入力画面からもダウンロードできます。

2．指定フォーマット(CSVファイル)の項目内容

ダウンロードした指定フォーマットをExcelなどで開き、以下の項目を入力します。
指定フォーマットの1行目は項目名、2行目は項目の補足事項になりますので、3行目から入力します。
入力が終わったら、ファイルをCSV形式で保存します。

項目	必須/任意	入力内容
お申込者フラグ	必須	サービス利用者：0　お申込者：1 の区分を入力します。 ※CSV登録の場合、サービス利用者とお申込者は最低1名ずつ登録が必要 ※1名のみで登録する場合、画面から直接入力してください
役割	必須	利用管理者：1　の区分を入力します。
ユーザID	条件により必須	ユーザIDを入力します。 ※ユーザIDから入力する場合は必須(ユーザIDの指定なしの場合、直接入力と判断する)
メールアドレス	必須	メールアドレスを入力します。
会社名/団体名	条件により必須	会社/団体の名称を入力します(50文字以内)。 ※直接入力する場合は必須
所属	任意	部署名などの所属を入力します。
お名前フリガナ	任意	お名前のフリガナを入力します。
お名前	条件により必須	お名前を入力します。 ※直接入力する場合は必須
郵便番号	任意	郵便番号を入力します(3桁-4桁)。 ※ハイフンなし
都道府県	任意	都道府県を入力します。
市町区村	任意	市町区村を入力します。
番地/ビル名	任意	番地/ビル名を入力します。
電話番号	条件により必須	電話番号を入力します。 ※直接入力する場合は必須

3．指定フォーマット(CSVファイル)の記入方法

お申込者には以下の２通りの指定方法があります。

1）ユーザIDをお持ちの場合

「ユーザID指定」の登録を推奨します。

（注）仮ユーザIDは指定出来ません。事前にユーザIDの本登録を実施願います。

2）ユーザIDをお持ちでない場合、または新規に仮ユーザIDを取得したい方法

「直接入力時」の指定を行ってください。

CSVファイルの記入例

3行目：お申込者の役割で利用管理者1にユーザID：abc12345を指定
4行目：利用管理者2にユーザID：xxx11111を指定
5～7行目：利用管理者3～5として日電　太郎、花子、次郎のユーザIDを新規に取得する

※利用管理者が5名より多く指定されている場合、以降のデータ(8行目、9行目)は無視されます。

4．指定フォーマット(CSVファイル)のアップロード方法

1）お申込者入力画面で「ファイルからお申込者を設定[クリックすると表示します]」を選択するとアップロードのための画面が表示します。

※サービス利用者入力画面の場合には「ファイルからお申込者を設定[クリックすると表示します]の部分は「ファイルからサービス利用者を設定[クリックすると表示します]」の表記となります。

2）[参照]ボタンをクリックして、編集した指定フォーマット(CSVファイル)を指定します。

3）[設定]ボタンをクリックするとデータのアップロードが行われます。