文書管理への新着文書登録を知らせてくれる機能はありますか？

ポータルの『新着文書ポートレット』で特定フォルダ・キャビネット配下の新着文書を表示できます。

更に、StarOffice X V4.0.1以降で提供されるStarOffice X RSSポートレットでは、新着文書表示に加えて未既読管理も可能です。